SOBORNO
El soborno se puede describir como el dar o recibir regalos o atenciones por parte de una persona, algo de valor (usualmente dinero, préstamos, recompensas, favores, comisiones o entretenimiento), como una inducción o recompensa inapropiada para la obtención de negocios o cualquier otro beneficio. El soborno puede tener lugar en el sector público (por ejemplo, sobornar a un funcionario o servidor público nacional o extranjero) o en el sector privado (por ejemplo, sobornar a un empleado de un cliente o proveedor).
CORRUPCIÓN
La corrupción es todo hecho, tentativa u omisión deliberada para obtener un beneficio para sí o para terceros en detrimento de los principios organizacionales, independiente de los efectos financieros sobre las empresas. Son las acciones que se presenten bajo una de dos modalidades:
Interna
Aceptación de sobornos provenientes de terceros hacia colaboradores de SWISSLUB SAS, con el fin de que sus decisiones, acciones u omisiones beneficien a ese tercero.
Corporativa
Aceptación de sobornos provenientes de empleados de la Compañía hacia funcionarios gubernamentales o terceros, de manera directa o a través de agentes; con el fin de que las decisiones del tercero, sus acciones u omisiones beneficien a SWISSLUB SAS, o un empleado de ella.
PROHIBICIONES
En SWISSLUB SAS está prohibido el aceptar u ofrecer regalos o atenciones que cumplan con uno o varios de los siguientes elementos:
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Aceptar regalos en efectivo.
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Ofrecer bonos en efectivo, salvo que formen parte de estrategias comerciales legítimas dirigidas a empleados del área comercial de Swisslub SAS o clientes. En el caso de los incentivos comerciales a clientes, deben ser públicos o quedar documentados mediante un acuerdo comercial suscrito con el representante legal del cliente.
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Ofrecer o aceptar atenciones como tiquetes y hospedaje, salvo cuando formen parte de estrategias comerciales legitimas públicas dirigidas a empleados del área comercial o clientes.
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Ofrecer o aceptar regalos o atenciones que por su importe, frecuencia o relevancia modifiquen el juicio o decisión del destinatario y propicien una ventaja inapropiada para la empresa o para el colaborador.
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Ofrecer o recibir regalos o atenciones dentro de un periodo de negociación comercial.
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Una comida de negocios no se considera un regalo o atención durante un periodo de negociaciones comerciales; podrá llevarse a cabo con la aprobación de Gerencia General.
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Ofrecer o aceptar regalos o atenciones que sean entregados en un domicilio distinto al de la empresa (ejemplo domicilio particular).
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Las áreas de la compañía que participan directamente en la negociación como el área de compras, así como de manera indirecta como, logística, crédito y cartera entre otras áreas de la compañía, no podrá aceptar invitaciones de los proveedores tales como almuerzos ni otras atenciones, la reuniones y atenciones a proveedore deben hacerse virtual o desde las instalaciones de SWISSLUB SAS.
CONDICIONES
En SWISSLUB SAS el aceptar u ofrecer regalos debe cumplir con las siguientes condiciones:
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En el caso de querer otorgar un regalo, se debe obtener la autorización previa de la Gerencia General y reportarlos al área de Cumplimiento.
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No deben ser otorgados durante momentos que puedan suponer que llevan doble intención, por ejemplo, en procesos de licitación o proceso de selección de proveedores o prestadores de servicios.
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No son considerados regalos o atenciones los objetos comúnmente conocidos como merchandising o material POP, tales como lapiceros, cuadernos, calendarios, gorras, camisetas y, en general, todo material publicitario contramarcados con el logo o la marca de una empresa, de escaso valor.
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En concordancia con las practicas del mercado, durante temporadas de festividades como navidad, se permite la aceptación de obsequios no monetarios regalos de cortesía que no excedan los ciento cincuenta mil pesos M/CTE $150.000, siempre que se consideren razonables y no afecten la objetividad o imparcialidad del negocio.
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Los regalos tanto entregados como recibidos deben estar adecuadamente identificados mediante algún escrito (carta o tarjeta), logotipo de la empresa o alguna otra forma que demuestre o explique el otorgamiento del mismo.
Si tiene dudas de la razonabilidad de los puntos mencionados anteriormente, consulte con el oficial de cumplimiento para obtener orientación.
En SWISSLUB S.A.S obramos de manera desinteresada sin esperar nada a cambio por el ejercicio de nuestra responsabilidad como garantía de un manejo transparente e igualitario con nuestros clientes y proveedores. En caso de recibir una propuesta antiética se debe rechazar de manera contundente y poner en conocimiento esta situación a través de los canales previstos como la Línea de Transparencia y Ética Empresarial.
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